Vyhlásenie o ochrane osobných údajov

Vyhlásenie o ochrane osobných údajov Van Leeuwen Production Slovakia s.r.o.

Van Leeuwen Production Slovakia s.r.o. si váži a rešpektuje Vaše súkromie. Ubezpečujeme Vás, že s Vašimi soobnými údajmi, ktoré ste spoločnosti poskytli, zaobchádzame dôverne. Z tohto dôvodu sú všetky zhromaždené osobné údaje starostlivo spracované a chránené v súlade so Všeobecným nariadením o ochrane osobných údajov, alebo General Data Protection Regulation (GDPR). V tomto Vyhlásení o ochrane osobných údajov Vás informujeme o dôvodoch zhromažďovania a spracovávame Vaše osobných údajov.

Toto Vyhlásenie o ochrane osobných údajov sa vzťahuje na našu webovú stránku www.vanleeuwen.com (ďalej len ako: ‘webová stránka’) a portfólio našich produktov a služieb, ktoré ponúkame (ďalej len: ‘služby’).

Van Leeuwen Production Slovakia s.r.o.  spracováva iba tie osobné údaje, ktoré ste nám poskytli Vy.

Spracovávanie Vašich osobných údajov

Aby sme Vám mohli poskytovať naše služby, spracovávame Vaše osobné údaje. Osobné údaje sú akékoľvek informácie, na základe ktorých možno priamo alebo nepriamo identifikovať jednotlivca. Nižšie nájdete prehľad osobných údajov, ktoré zhromažďujeme, na aké účely, na akom právnom základe ich spracovávame a ako dlho ich uchovávame.

Návštevníci webovej stránky spoločnosti

Spoločnosť Van Leeeuwen Production spracováva iba osobné údaje, ktoré poskytnete prostredníctvom nášho kontaktného formulára na našej webovej stránke. V tomto prípade zhromažďujeme výlučne tieto osobné údaje:

• Osobné údaje (meno, priezvisko, adresa, e-mailová adresa, telefónne číslo);
• Údaje o spoločnosti (názov spoločnosti);
• Podrobnosti o Vašej objednávke (ak sú dostupné).

Účely spracovávania osobných údajov

Vaše osobné údaje použijeme len na tieto účely:

• Kontaktujeme Vás po vyplnení nášho kontaktného formulára;
• Pošleme Vám marketingové informácie;

Tieto osobné údaje môžeme spracovávať, pretože ste nám dali na to súhlas. Tiež ich môžeme spracovávať za účelom uzavretia zmluvy. Tieto údaje budeme uchovávať tak dlho, ako to bude potrebné na plnenie si práv a  povinností vyplývajúcich zo zmluvných vzťahov. Následne budú Vaše osobné údaje bezpečne zlikvidované. Faktúry budeme uchovávať po dobu 10 rokov v súlade s platnými zákonmi Slovenskej republiky. Ak odvoláte svoj súhlas so spracovávaním Vašich osobných údajov našou spoločnosťou, Vaše dáta bezpečne vymažeme.

Zákazníci

Ak využívate naše produkty a služby, Vaše údaje zhromažďujeme a spracovávame. Ide hlavne o tieto údaje:

• Osobné údaje: (meno a priezvisko, e-mailová adresa, telefónne číslo);
• Údaje o spoločnosti (adresa, daňové identifikačné číslo, číslo zápisu v Obchodnom registri).

Účely spracovávania osobných údajov

Vaše údaje spracovávame za nasledovnými účelmi:

• plnenie si práv a povinností vyplývajúcich z našej zmuvy;
• prieskum spokojnosti zákazníkov;
• a zasielanie marketingových informácií.

Tieto údaje spracovávame, pretože je to nevyhnutné na plnenie zmluvných vzťahov medzi nami. Vaše osobné údaje budeme uchovávať tak dlho, ako to bude potrebné pre plnenie našej zmluvy. Následne Vaše osobné údaje bezpečne zlikvidujeme. Faktúry budeme uchovávať po dobu 10 rokov v súlade s zákonmi Slovenskej republiky.

Dodávatelia

V prípade, že budeme využívať Vaše dodávateľské služby, budeme spracovávať Vaše osobné údaje. Zhromažďujeme výlučne nasledujúce osobné údaje:

• osobné (meno, priezvisko, adresa, e-mailová adresa, telefónne číslo);
• údaje spoločnosti (adresa, daňové identifikačné číslo, číslo zapisu v Obchodnom registri);

 

Účel spracovania údajov

Vaše osobné údaje spracovávame za účelom:

 

• plnenie zmluvných vzťahov;
• zasielanie marketingových informácií;
• a udržiavanie systému riadenia dodávateľov;

 

Tieto údaje môžeme spracovávať, pretože je to nevyhnutné na plnenie zmluvných vzťahov medzi nami. Tieto údaje budeme uchovávať tak dlho, ako to bude potrebné na riadne plnenie našej zmluvy. Následne Vaše osobné údaje bezpečne zlikvidujeme. Faktúry budeme spracovávať v súlade s platnou legislatívou Slovenskej republiky, a to po dobu 10 rokov.

Uchádzači o zamestnanie

Keď sa uchádzate o prácu v spoločnosti Van Leeuwen Production Slovakia s.r.o., spracovávame výhradne nasledujúce osobné úaje, ktoré ste nám poskytli:

• osobné údaje (meno a priezvisko, adresa, e-mail, telefónne číslo);
• životopis;
• motivačný list.

Účely spracovávania osobných údajov

Vaše osobné údaje spracovávame na tieto účely:

• zabezpečenie výberového konania;
• a možné využitie osobných údajov pre vyhotovenie pracovnej zmluvy.

Tieto osobné údaje môžeme spracovávať, pretože je to nevyhnutné pre plnenie našich zmluvných

vzťahov. Zvažovanie uzavretia pracovnej zmluvy tiež spadá pod tieto právne dôvody. Vaše osobné

údaje budú uchovávané po dobu 6 mesiacov od ukončenia výberového konania. Vaše osobné údaje

môžeme spracovávať dlhšie ako 6 mesiacov, pokiaľ nám udelíte svoj súhlas s uchovávaním Vašich

osobných údajov na dlhšie obdobie

Tretie strany

V súlade s týmto Vyhlásením o ochrane osobných údajov a platnými právnymi predpismi, spoločnosť Van Leeuwen Production Slovakia s.r.o. môže na vykonávanie určitých úkonov využívať tretie strany.Tretie strany používajú Vaše osobné údaje na poskytovanie určitých služieb iba s našim súhlasom. Pripravili sme všetky nevyhnutné technické a organizačné opatrenia, aby sme zabezpečili, že Vaše osobné údaje používané tretími stranami budú použité výlučne na účely vymenované v tomto vyhlásení.

Van Leeuwen Production Slovakia s.r.o. zdieľa osobné údaje s nasledovnými stranami::

• dodávatelia a poskytovatelia IT služieb;
• spoločnosti poskytujúce doručovacie služby,
• marketingové spoločnosti.

Van Leeuwen Production Slovakia s.r.o. nespolupracuje s tretími stranami mimo Európskeho hospodárskeho priestoru. Ak k tejto spolupráci pride, bude zavedená primeraná úroveň ochrany osobných údajov. V tomto prípade používame vzorovú dohodu Európskej komisie alebo s treťou stranou uzatvoríme dohodu o ochrane osobných údajov.

Bezpečnosť

Na dosiahnutie maximálnej ochrany Vašich osobných údajov spoločnosť Van Leeuwen Production s.r.o. používa primerané opatrenia a uplatňuje postupy, aby sa zabránilo strate, zneužitiu, zverejneniu, neoprávnenému prístupu alebo zámene Vašich osobných údajov.

Napríklad:

• Kontrola prístupov do našich notebookov a do informačných systémov, používanie hesiel;
• opatrenia pre bezpečnosť prístupov;
• autorizácia;
• Obmedzenie prístupu z nejakého dôvodu.

Cookies

Na sledovanie toho, ako je naša webová stránka využívaná, používame služby Google Analytics a reklamné súbory cookies.

Google Analytics umiestňuje súbor cookies ako súčasť ich poskytovaných služieb na našej webovej stránke. Naša spoločnosť využíva tieto služby len na generovanie všeobecných štatistík a analýz využitia našej webovej stránky. Vysledovateľnosť návštevníkov webovej stránky prostredníctvom súboru cookie je obmedzená tak, ako je to možné. Používanie údajov spoločnosťou Google ani treťou stranou nevieme ovplyvniť. Ďalšie informácie o spoločnosti Google a ako využíva súbory cookies nájdete v ich vyhlásení o ochrane osobných údajov (toto sa môže pravidelne meniť).

Súbory cookies môžete zakázať prostredníctvom nastavení Vášho internetového prehliadača. Majte však na pamäti, že webová stránka nebude fungovať optimálne.

Vaše práva

V súlade s právnymi predpismi máte možnosť uplatniť si určité práva v súvislosti so spracúvaním Vašich osobnych údajov spoločnosťou Leeuwen Production Slovakia s.r.o.. Jedná sa o tieto práva:

• Právo na prístup alebo opravu Vašich osobných údajov;
• Právo na vymazanie Vašich osobných údajov z našich systémov alebo nás obmedziť vo vykonávaní určitých spracovateľských činností;
• Pri spracovávaní Vašich údajov na základe Vášho súhlasu máte právo tento súhlas odvolať;
• Právo na prenos Vašich osobných údajov do inej organizácie (právo na prenositeľnosť údajov);
• Parvo namietať proti určitým spôsobom spracovávania údajov.

Ak chcete uplatniť niektoré z týchto práv, kontaktujte nás na nižšie uvedených kontaktných údajoch. Pri žiadaní prístupu k Vašim osobnym údajov Vás môžeme požiadať o poskytnutie náležitého dôkazu Vašej identity, aby sme tak predišli tomu, že sa niekto vo Vašom mene pokúsi dostať sa k Vašim osobným údajom alebo nás požiada o výmaz Vašich osobnych údajov.

Ak máte akékoľvek sťažnosti ohľadom spracovávania Vašich osobných údajov, obráťte sa na našu zodpovednú osobu (Privacy Officer). Kontakt nájdete nižšie v tomto Vyhlásení. Urobíme všetko, čo je v našich silách, aby sme Vás čo najskôr kontaktovali a vyhoveli Vašej požiadavke. V súlade s GDPR môžete podať sťažnosť priamo nám alebo aj štátnemu dozornému orgánu zodpovednému za ochranu osobnych údajov.

Kontaktné údaje

Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa spracovávania Vašich osobnych údajov, kontaktujte nás:

Van Leeuwen Production Slovakia s.r.o.
Jurajov Dvor 523, 925 28 Pusté Úľany, Slovakia
zuzana.cipikova@vanleeuwen.sk
+421 31 7711 506

Zmeny v politike ochrany osobnych údajov

Van Leeuwen Production Slovakia s.r.o.  si vyhradzuje právo kedykoľvek zmeniť túto Politiku ochrany osobných údajov. Tento dokument bol naposledy revidovaný októbri 2021